Situées à Montauban, au cœur de Midi-Pyrénées, les salles de séminaires se trouvent au centre des affaires et du tourisme et sont accessibles à tous : en voiture comme en autocar (grand parking privé avec emplacements bus).

Les grandes lignes SNCF desservent la gare de Montauban (lignes Paris-Toulouse et Bordeaux-Toulouse), qui se situe à 1,5 km de l'Hôtel.

L'aéroport internationnal de Toulouse-Blagnac est à 65 km de Montauban.

Montauban est également accessible rapidement par les grands axes autoroutiers A62 et A20.